安否確認システム操作マニュアル

安否確認システムの初期設定

文章と写真によるマニュアル

安否確認システムにアクセスしていただくため、「落合カード」を配布します。
このカードには個人を識別するQRコードに加えて、町内会・自治会名、氏名もあるので、あなた専用のものです。カードをSNSにアップするなど、他人に知られたり、教えたりは絶対にしないで下さい。もちろん、貸与・譲渡はしないで下さい。

１枚のカードで登録できるメールアドレスは３つまでになります。複数登録の場合はメールアドレスごとに改行して下さい。

スマホ・携帯電話でQRコードを読み込む

表示されたURLをタップする

※お持ちのスマホ・携帯電話によってはこの操作がいらず、ポータルサイトに進むこともあります

ポータルサイトを確認し、マイページをタップする

ポータルサイトは
① 避難情報が出ていない通常時、
② 訓練で避難情報が発令される時
③ 災害時で避難情報が発令されている時
で画面表示が異なります。
※　避難情報には「高齢者等避難」「避難指示」「緊急安全確保」があります。

ポータルサイト右上の赤枠で囲った「マイページ」ボタンをタップして下さい

メールアドレスを登録する

登録されたメールアドレスに、避難情報が発令されたことや避難所の開設等を防災メールで知らせ、そこにあるURLをクリックするだけで安否情報発信ページに移れます。これらをきっかけにスムースな安否情報の発信スタートができます。
登録されたメールアドレスは、システム内のみで使用され、公開はされません。

**赤枠で囲った空欄に自分のメールアドレスを入力し、下の「登録」　ボタンをタップして下さい**

テスト送信をタップする

登録したメールアドレスに「mailsys@aiaiochiai.net」からのタイトル「送信テストメール」を確認できたらOKです。訓練や実際の避難情報発令時には、自主防災のアドレス「mailsys@aiaiochiai.net」より、登録したメールアドレスに【落合◆防災】情報メールが届きます。これで登録完了です。

もし、テストメールが届いていないようでしたら「 mailsys@aiaiochiai.net 」からのメールが受信できるようにブロック解除をしてください。

登録したメールアドレス欄の下にある赤枠で囲った「テスト送信」をタップして下さい。
登録したメールアドレスに「送信テストメール」が届けばOKです

**参考：全角文字を入力すると「形式間違い」の警告が表示されます。半角文字に修正して**

安否確認システムをスマホや携帯電話のホーム画面でアイコンにする

ポータルサイトをスマホ・携帯電話にアイコンとして追加することで、次回から落合カードなしでアクセスできるようにします。

iPhoneの場合

**スマホのトップ画面に赤枠で囲った「安否確認」のアイコンが追加されたら完了です。**

Androidの場合

いくつか方法がありますが、ほんとどの機種で対応できる手順を紹介します。
※機種によっては、ホーム画面に追加したいページを開き、端末のメニューボタンから直接追加できるものあります。

① 標準ブラウザで、自分のポータルサイト（ホーム画面に追加したいWEBページ）を開きます
② 次に、赤枠で囲ったブックマークアイコンをタップします
③ ブックマークの「現在のページを登録」をタップします
④ ブックマークに「登録する」をタップします
⑤ ホーム画面に貼り付けるをタップするとアイコンが追加され、完了です